Nghị định số 337/2025/NĐ-CP về hợp đồng lao động điện tử

1. Điểm mới Nghị định 337/2025/NĐ-CP về hợp đồng lao động điện tử

Điểm đáng chú ý của Nghị định số 337/2025/NĐ-CP là Nền tảng quản lý tập trung và hệ thống Mã định danh (ID).

Việc thiết lập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia do Bộ Nội vụ quản lý tập trung, đi kèm với đó là cơ chế kiểm soát chặt chẽ:

• Cấp mã ID duy nhất: Mỗi hợp đồng khi giao kết thành công sẽ được Nền tảng cấp một mã định danh (ID) duy nhất để quản lý và tra cứu.
• Thời gian đồng bộ nghiêm ngặt: Trong vòng 24 giờ kể từ khi các bên ký kết, nhà cung cấp dịch vụ eContract bắt buộc phải gửi dữ liệu về Nền tảng để gắn mã ID.
• Xác thực sinh trắc học: Quy trình giao kết yêu cầu các giải pháp công nghệ như vân tay, khuôn mặt, mống mắt… để đảm bảo tính xác thực của người ký (đối tượng tham gia hợp đồng lao động điện tử).

2. Nguyên tắc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử

Việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử phải đảm bảo các nguyên tắc chung theo quy định tại Điều 4 của Nghị định như sau:

• Việc ký kết và triển khai hợp đồng lao động bằng phương thức điện tử phải bảo đảm tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về lao động, giao dịch điện tử, an toàn thông tin mạng, quản lý dữ liệu, bảo vệ dữ liệu cá nhân, chế độ lưu trữ hồ sơ và các quy định liên quan tại Nghị định này.
• Hợp đồng lao động điện tử được chuyển đến người lao động và người sử dụng lao động dưới dạng thông điệp dữ liệu, thông qua phương tiện điện tử phù hợp với thỏa thuận giữa các bên.
• Nhà nước khuyến khích áp dụng hợp đồng lao động điện tử thay cho hợp đồng giấy trong hoạt động quản lý nhân sự và trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính có liên quan đến hợp đồng lao động.

3. Điều kiện thực hiện giao kết hợp đồng lao động điện tử

Bên cạnh một nền tảng eContract đảm bảo các yêu cầu về kỹ thuật và chứng năng được quy định tại Khoản 1, Điều 6 của Nghị định, các bên tham gia vào hợp đồng lao động điện tử cần đảm bảo những điều kiện tại Khoản 2, Điều 6 sau đây:

- Yêu cầu về kỹ thuật và xác thực:

• Có chữ ký số hợp lệ.
• Sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

- Đối với người lao động và người sử dụng lao động là cá nhân:

• Có giấy tờ tùy thân hợp lệ, bao gồm: thẻ căn cước công dân, thẻ căn cước, căn cước điện tử, giấy chứng nhận căn cước, tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc hộ chiếu còn thời hạn.
• Trường hợp là người nước ngoài: phải có thị thực nhập cảnh còn hiệu lực hoặc giấy tờ chứng minh thuộc diện được miễn thị thực nhập cảnh theo quy định.

- Đối với người sử dụng lao động là doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ gia đình:

• Có giấy tờ pháp lý chứng minh tư cách pháp nhân hoặc tư cách hoạt động, gồm một trong các loại: quyết định thành lập; quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức; giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; giấy chứng nhận đầu tư; giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Có giấy tờ tùy thân hợp lệ của người đại diện theo pháp luật, bao gồm: thẻ căn cước công dân, thẻ căn cước, giấy chứng nhận căn cước, tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc hộ chiếu còn thời hạn.
• Trường hợp người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài: phải có thị thực nhập cảnh còn hiệu lực hoặc giấy tờ chứng minh được miễn thị thực nhập cảnh theo quy định.

Như vậy, Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia như một "sổ cái kỹ thuật số quốc gia", Nhà cung cấp eContract có trách nhiệm thiết lập kênh kết nối ổn định, an toàn với Nền tảng. Từ đó, giúp Nhà nước quản lý minh bạch, đồng thời giúp người lao động và doanh nghiệp có một nơi lưu trữ an toàn, dễ dàng truy xuất và sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính khác một cách nhanh chóng.

Nội dung chi tiết của Nghị định số 337/2025/NĐ-CP về hợp đồng lao động điện tử tại đây: Link