Phòng Truyền thông và Quan hệ đối ngoại

PHÒNG TRUYỀN THÔNG VÀ QUAN HỆ ĐỐI NGOẠI
Phòng Truyền thông và Quan hệ đối ngoại được thành lập ngày 01/10/2009 theo Quyết định số 842/ QĐ-ĐHNT-TCHC ngày 30/09/2009 của Hiệu trưởng Trường Đại học Ngoại Thương.
Tổng số cán bộ viên chức của đơn vị hiện nay: 08 viên chức.
Lãnh đạo đơn vị:
Trưởng phòng: ThS Nguyễn Huyền Minh
Phó trưởng phòng: TS Bùi Duy Linh
Phòng Truyền thông và Quan hệ đối ngoại có chức năng tham mưu giúp Hiệu trưởng trong việc quản lý và tổ chức thực hiện công tác truyền thông; quan hệ hợp tác với các tổ chức và doanh nghiệp; định hướng nghề nghiệp và giới thiệu việc làm; kết nối cựu sinh viên và thu hút nguồn tài trợ cho Trường.
Phòng Truyền thông và Quan hệ đối ngoại được phân công đảm nhiệm những nhiệm vụ sau:
a) Xây dựng và trình Hiệu trưởng ban hành các quy định về công tác truyền thông; quan hệ hợp tác với các tổ chức và doanh nghiệp; định hướng, giới thiệu việc làm; kết nối cựu sinh viên và thu hút nguồn tài trợ cho Trường và hướng dẫn, tổ chức thực hiện các quy định đó trong toàn trường;
b) Về công tác truyền thông:
- Xây dựng chiến lược, chương trình, kế hoạch truyền thông và là đầu mối triển khai các hoạt động tuyên truyền, quảng bá hình ảnh của Trường gắn với xây dựng bản sắc, thương hiệu, nhằm nâng cao giá trị thương hiệu của Trường;
- Đầu mối tổ chức đưa tin, ảnh, các bài viết... giới thiệu về Trường trên các phương tiện thông tin, truyền thông; tổng hợp các thông tin báo chí, thông tin trên các trang mạng xã hội về Trường phục vụ công tác quản lý;
- Tổ chức các chương trình, hoạt động truyền thông nội bộ trong Trường nhằm tạo ra một môi trường làm việc tích cực, đề cao văn hóa giảng đường đại học;
- Xây dựng nội dung, thiết kế, in ấn hoàn thiện các tài liệu quảng bá hình ảnh của Trường và của các đơn vị thuộc Trường (brochures, leaflets, powerpoint presentation, video clips...); Chủ trì thiết kế hệ thống nhận diện thương hiệu Trường; triển khai và theo dõi việc áp dụng hệ thống nhận diện thương hiệu trong toàn trường;
- Lên ý tưởng, kế hoạch, tổ chức, nhân lực, phương tiện vật chất (lên mẫu thiết kế, dàn dựng chương trình nghệ thuật...) cho các sự kiện hợp tác giữa Trường và doanh nghiệp như hội thảo, gặp mặt, lễ kỷ niệm;
- Trích xuất và phân tích thông tin báo chí; xây dựng, duy trì các mối quan hệ với các cơ quan báo chí và truyền thông; đảm nhận viết bài truyền thông, thông cáo báo chí cho các sự kiện;
- Tạo lập và quản trị các tài khoản của Trường với tên Trường Đại học Ngoại thương trên các trang mạng xã hội;
- Đề xuất và triển khai thực hiện các sản phẩm lưu niệm, quà tặng mang tính truyền thông của Trường.
c) Đầu mối theo dõi, phát triển quan hệ hợp tác với các tổ chức và doanh nghiệp, định hướng nghề nghiệp và giới thiệu việc làm:
- Chủ trì xây dựng kế hoạch hợp tác giữa Trường với doanh nghiệp trình Hiệu trưởng phê duyệt; triển khai, theo dõi, kiểm tra, đánh giá các hoạt động hợp tác, liên kết với doanh nghiệp;
- Phối hợp với các đơn vị tổ chức hội thảo, hội nghị khoa học về đào tạo đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp, các chương trình hội thảo, tư vấn và giới thiệu việc làm cho sinh viên;
- Phối hợp tổ chức cho giảng viên và sinh viên tham quan thực tế, thực hành, thực tập tại doanh nghiệp, các hoạt động giao lưu giữa sinh viên và doanh nghiệp;
- Thu thập thông tin về nhu cầu tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực của doanh nghiệp; làm đầu mối tiếp nhận thông tin tuyển dụng, nhận sinh viên thực tập, tham quan thực tế từ các doanh nghiệp; cung cấp thông tin, giới thiệu nơi thực tập, tham quan thực tế và việc làm cho sinh viên và các đơn vị có liên quan trong Trường;
- Phối hợp với Trung tâm Khảo thí và Đảm bảo chất lượng tổ chức khảo sát về nhu cầu đào tạo của doanh nghiệp, thu thập thông tin phản hồi từ doanh nghiệp về các chương trình đào tạo của Trường;
- Đầu mối tạo mối quan hệ gắn kết với doanh nghiệp để hỗ trợ Trường như: tham gia xây dựng nội dung, chương trình đào tạo, hướng dẫn sinh viên thực tập tốt nghiệp, tuyển dụng sinh viên tốt nghiệp;
- Lưu trữ, quản lý cơ sở dữ liệu doanh nghiệp đối tác của Trường.
d) Công tác kết nối cựu sinh viên, thu hút nguồn tài trợ:
- Đầu mối giúp Hiệu trưởng kết nối với Hội Cựu sinh viên của Trường;
- Chủ trì và phối hợp với Phòng Công tác chính trị và Sinh viên và các đơn vị có liên quan quản lý toàn diện dữ liệu thông tin cựu sinh viên; đề xuất sự hỗ trợ từ phía cựu sinh viên cho các hoạt động liên quan đến công tác sinh viên của Trường;
- Phối hợp với các tổ chức, cá nhân hảo tâm xây dựng, quản lý các quỹ học bổng; tổ chức trao học bổng tài trợ của tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân cho sinh viên xuất sắc, sinh viên có hoàn cảnh gia đình khó khăn;
- Khai thác các nguồn tài trợ từ các tổ chức, doanh nghiệp và cựu sinh viên nhằm hỗ trợ các hoạt động phát triển Trường, hỗ trợ quỹ hoạt động của Công đoàn, Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên Trường.
đ) Chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ, kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện công tác truyền thông, quan hệ đối ngoại, định hướng nghề nghiệp và giới thiệu việc làm và thu hút tài trợ cho Trường tại các Cơ sở.
e) Thực hiện các công việc khác theo phân công của Hiệu trưởng.
Trải qua hơn 15 năm hình thành và phát triển, Phòng TT&QHĐN đã ngày càng mở rộng về quy mô cũng như hoạt động, đạt được nhiều thành tích đáng tự hào, góp phần không nhỏ vào việc xây dựng, phát triển và lan tỏa thương hiệu Ngoại Thương tới cộng đồng - xã hội cũng như kiến tạo, mở rộng và triển khai mối quan hệ hợp tác với các tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp đối tác trong và ngoài nước, đóng góp cho sự phát triển chung của Nhà trường.
Phòng TT&QHĐN là đơn vị có nhiều sáng kiến nổi bật được triển khai trong sự kiện lớn của Nhà trường như: Nghi lễ trao cờ truyền thống cho Tân sinh viên Lễ khai giảng năm học mới; Nghi lễ tuyên thệ của Tân cử nhân trong Lễ trao bằng tốt nghiệp. Đây là 2 nghi lễ đặc biệt ý nghĩa, được tổ chức trang trọng, mang lại nhiều cảm xúc và là điểm nhấn trong các buổi lễ này.
Là đơn vị chủ trì tổ chức Diễn đàn hợp tác Doanh nghiệp và Nhà trường - Sáng kiến đặc biệt của Nhà trường, nhằm tăng cường sự kết nối, trao đổi, hợp tác giữa cơ sở giáo dục và tổ chức/ doanh nghiệp, đồng thời thực hiện hoạt động tri ân doanh nghiệp, đối tác đồng hành một cách trang trọng, ý nghĩa và đặc biệt có sáng kiến giới thiệu & ra mắt mạng lưới chuyên gia, đối tác đồng hành với các chương trình/lĩnh vực/loại hình đào tạo;
- Đảm nhiệm vau trò là kết nối mạng lưới cựu người học, Phòng là đơn vị chủ trì tổ chức hoạt động FTU – Ngày về (FTU Homecoming day 2024), để những thế hệ Người Ngoại thương có thể tề tựu, ôn lại những kỷ niệm đẹp của một thời thanh niên sôi nổi, nhiệt huyết tại chính nơi đã chứng kiến và đánh dấu quá trình trưởng thành của mình;
Với nỗ lực của tập thể, Phòng TT&QHĐN nhiều năm liên tục đạt danh hiệu Tập thể Lao động tiên tiến cấp Trường; Danh hiệu Tập thể Lao động xuất sắc cấp Bộ GD&ĐT năm 2022, năm 2023;
- Bằng khen vì hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của Bộ GD&ĐT năm học 2021 - 2022.
Lãnh đạo đơn vị qua các thời kỳ:
1. ThS Nguyễn Thị Thanh Thủy (2009 - 2015);
2. PGS, TS Đào Thị Thu Giang (Phó hiệu trưởng, Phụ trách Phòng, 2015 - 2017);
3. TS Nguyễn Thị Thanh An (2017 - 2018);
4. ThS Lê Phương Hà (Phó trưởng phòng, 2018 - 2020);
5. ThS Nguyễn Huyền Minh (2020 - nay);
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ: Phòng A905 (tầng 9, nhà A) và phòng A1207 (tầng 12, nhà A)
Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.